Tavolo di negoziazione professionale durante corso acquisti
Formazione Professionale per Acquisti

Negoziazione
e Strategia
negli Acquisti

Un percorso formativo intensivo di due giorni dedicato ai responsabili acquisti che vogliono approfondire tecniche negoziali, analisi dei costi e costruzione di accordi strutturati con i fornitori.

Corso formativo. Non viene fornita alcuna consulenza finanziaria.

2 Giorni
Responsabili Acquisti
Udine, Italia

Un corso pensato per chi gestisce relazioni con i fornitori ogni giorno

La funzione acquisti richiede competenze che vanno ben oltre la semplice gestione degli ordini. Valutare un'offerta significa comprenderne il valore reale nel tempo, non solo il prezzo in copertina. Negoziare significa costruire un dialogo strutturato, non improvvisare.

Questo corso intensivo affronta quattro aree fondamentali: tecniche di negoziazione con i fornitori, analisi del total cost of ownership, metodologie di valutazione delle offerte e costruzione di accordi quadro pluriennali. Ogni modulo si basa su casi pratici e strumenti operativi immediatamente applicabili.

Sessione workshop formazione acquisti Analisi TCO su lavagna durante formazione Valutazione documenti di offerta fornitori Costruzione accordo quadro pluriennale
Modulo 1

Quattro moduli. Due giorni. Competenze concrete.

01

Tecniche di Negoziazione con i Fornitori

La negoziazione efficace con i fornitori non si improvvisa. Questo modulo esplora le principali metodologie negoziali applicabili al contesto degli acquisti: dalla preparazione dell'incontro alla gestione delle obiezioni, dalla lettura degli interessi dell'interlocutore alla costruzione di accordi sostenibili per entrambe le parti. Vengono analizzate le dinamiche di potere, le tecniche di ancoraggio e le strategie per gestire trattative complesse o prolungate.

  • Preparazione e analisi del contesto negoziale
  • Gestione delle obiezioni e dei blocchi
  • Tecniche di ancoraggio e controancoraggio
  • Costruzione di accordi duraturi
02

Analisi del Total Cost of Ownership

Il prezzo di acquisto rappresenta solo una parte del costo reale di un bene o servizio. Il Total Cost of Ownership (TCO) include i costi di acquisizione, utilizzo, manutenzione, smaltimento e opportunità. Questo modulo fornisce un framework operativo per costruire modelli TCO adattabili a diverse categorie merceologiche e contesti aziendali, permettendo confronti più accurati tra offerte alternative.

  • Componenti del TCO: acquisizione, esercizio, fine vita
  • Costruzione di modelli di calcolo personalizzati
  • Applicazione pratica su categorie merceologiche reali
  • Comunicazione del TCO internamente all'azienda
03

Valutazione delle Offerte

Ricevere più offerte non è sufficiente se non si dispone di un metodo rigoroso per confrontarle. Questo modulo presenta approcci strutturati alla valutazione delle offerte commerciali: dalla definizione dei criteri di selezione alla costruzione di matrici di valutazione, fino alla gestione delle offerte anomale o incomplete. Viene dedicato spazio anche alla documentazione del processo decisionale per garantire tracciabilità e trasparenza.

  • Definizione di criteri e pesi di valutazione
  • Costruzione di scorecard comparative
  • Gestione di offerte anomale o non conformi
  • Documentazione e tracciabilità delle decisioni
04

Accordi Quadro Pluriennali

Gli accordi quadro pluriennali rappresentano uno strumento contrattuale che consente di stabilire condizioni generali con uno o più fornitori per un periodo definito, semplificando le successive fasi di ordine. Questo modulo analizza la struttura di un accordo quadro efficace, le clausole da considerare, i meccanismi di revisione dei prezzi e le procedure di monitoraggio delle performance nel tempo.

  • Struttura e clausole fondamentali
  • Meccanismi di indicizzazione e revisione prezzi
  • KPI e monitoraggio delle performance fornitore
  • Gestione delle variazioni e delle uscite anticipate

Il corso è pensato per figure specifiche

Non si tratta di un percorso generico sul management. Ogni contenuto è calibrato sulla realtà operativa di chi lavora ogni giorno nella funzione acquisti.

Responsabili Acquisti

Professionisti che coordinano la funzione acquisti e necessitano di strumenti per strutturare processi, negoziare condizioni e gestire relazioni con i fornitori in modo sistematico.

Category Manager

Figure che gestiscono categorie merceologiche specifiche e vogliono approfondire le metodologie di analisi dei costi e di confronto tra fornitori alternativi.

Buyer Operativi

Profili che si occupano della gestione quotidiana degli ordini e delle trattative e che desiderano acquisire un approccio più strutturato alla valutazione delle offerte.

Responsabili di Funzione

Manager che supervisionano la funzione acquisti all'interno di organizzazioni di medie e grandi dimensioni e necessitano di aggiornare le proprie competenze metodologiche.

Due giorni, otto sessioni

Il programma alterna momenti di presentazione teorica con esercitazioni pratiche e discussioni di gruppo. Ogni sessione si conclude con un riepilogo degli strumenti introdotti.

Giorno 1 Negoziazione e Analisi dei Costi
09:00 - 10:30
Apertura e contesto Presentazione del corso, obiettivi formativi e introduzione alla funzione acquisti strategica
10:45 - 12:30
Modulo 1A - Fondamenti della negoziazione Principi negoziali, preparazione, analisi degli interlocutori e simulazioni guidate
14:00 - 15:45
Modulo 1B - Tecniche avanzate di negoziazione Gestione delle impasse, ancoraggio, tecniche di chiusura e casi pratici
16:00 - 17:30
Modulo 2 - Total Cost of Ownership Introduzione al TCO, componenti di costo, costruzione del modello di calcolo
Giorno 2 Valutazione Offerte e Accordi Quadro
09:00 - 10:30
Riepilogo Giorno 1 e TCO avanzato Esercitazione pratica sul TCO con categorie merceologiche portate dai partecipanti
10:45 - 12:30
Modulo 3 - Valutazione delle offerte Criteri di selezione, matrici di valutazione, scorecard e gestione delle anomalie
14:00 - 15:45
Modulo 4 - Accordi quadro pluriennali Struttura contrattuale, clausole chiave, indicizzazione prezzi e monitoraggio KPI
16:00 - 17:30
Workshop finale e chiusura Caso integrato, discussione aperta, strumenti da portare in azienda e questionario di valutazione

Quello che i partecipanti chiedono più spesso

Clicca su ciascuna scheda per visualizzare la risposta.

Quali prerequisiti sono necessari?

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Il corso è pensato per professionisti già attivi nella funzione acquisti. Non è richiesta una formazione specifica in economia o giurisprudenza, ma è utile avere esperienza pratica nella gestione di fornitori o nella redazione di ordini di acquisto.

Dove si svolge il corso?

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Le sessioni si tengono presso la nostra sede di Via della Prefettura, 7/12, Udine, in una sala formativa attrezzata con strumenti audiovisivi, materiali didattici e connessione internet. Contattaci per verificare la disponibilità delle date.

Quanti partecipanti per edizione?

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Per garantire un'esperienza formativa interattiva e permettere esercitazioni pratiche di qualità, il numero di partecipanti per ogni edizione è limitato. Questo consente al formatore di dedicare attenzione a ciascun partecipante e di adattare i contenuti al contesto specifico del gruppo.

Viene rilasciato un attestato?

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Al termine del corso viene rilasciato un attestato di partecipazione che certifica il completamento del percorso formativo. Il documento indica i moduli trattati, la durata complessiva del corso e i dati del partecipante.

Sono inclusi materiali didattici?

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Ogni partecipante riceve un kit formativo completo che include dispense, schemi operativi, template di analisi TCO, modelli di scorecard per la valutazione delle offerte e una guida alla costruzione degli accordi quadro. I materiali sono utilizzabili direttamente nel proprio contesto lavorativo.

È possibile organizzare edizioni aziendali?

Tocca per scoprire

Sì, il corso può essere erogato in modalità intra-aziendale, direttamente presso la sede del cliente o in una location concordata. In questo caso è possibile personalizzare i contenuti e i casi pratici in base al settore e alle specifiche esigenze dell'organizzazione.

Domande più tecniche sul corso

Il modulo dedicato alla negoziazione analizza anche i contesti asimmetrici, in cui il buyer si trova in una posizione negoziale debole. Vengono esplorate strategie alternative come lo sviluppo di fornitori sostitutivi, la collaborazione inter-aziendale per aumentare il potere d'acquisto collettivo e l'uso di leve non legate al prezzo per ottenere condizioni più favorevoli.

I contenuti sono principalmente orientati al contesto degli acquisti in organizzazioni private. Tuttavia, molti strumenti presentati, come i modelli di valutazione delle offerte e i framework TCO, trovano applicazione anche in contesti pubblici. Per esigenze specifiche legate al Codice degli Appalti, consigliamo di contattarci per verificare la pertinenza dei contenuti.

I modelli di Total Cost of Ownership presentati sono costruiti come framework modulari, non come soluzioni rigide. Durante il corso vengono illustrati i principi di costruzione di un modello TCO e i partecipanti vengono guidati nell'adattamento degli schemi alle proprie categorie merceologiche. Questo rende il metodo applicabile a settori molto diversi tra loro, dalla manifattura ai servizi.

Il modulo sugli accordi quadro pluriennali esamina la struttura tipica di questi contratti, le clausole più rilevanti per la gestione del rischio, i meccanismi di revisione dei prezzi legati a indici o parametri di mercato, le procedure di monitoraggio delle performance e le modalità di gestione di variazioni o uscite anticipate. Il modulo ha natura formativa e non costituisce consulenza legale o finanziaria.

Il corso si conclude con un workshop finale che integra i contenuti dei quattro moduli in un caso pratico. Questa sessione permette ai partecipanti di verificare autonomamente il livello di comprensione degli strumenti introdotti. Non è previsto un esame formale, ma ogni partecipante riceve un feedback sull'applicazione degli strumenti durante le esercitazioni.

Per iscriversi è sufficiente compilare il modulo di contatto presente nella sezione Contatti del sito, indicando nome, cognome, azienda di appartenenza e ruolo. Il nostro team risponderà fornendo tutte le informazioni necessarie riguardo alle date disponibili, alla logistica e alle modalità di partecipazione.

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Consulta i dettagli dei quattro moduli, scarica il materiale informativo o contatta il nostro team per qualsiasi chiarimento.